Une liste noire est un filtre qui évite à certaines adresses e-mail ou domaines de recevoir des mails, et ce indépendemment de leur status d’inscription/activation.

Lorsque vous envoyez un message à une liste donnée, SendBlaster vérifie si l’adresse email du destinataire ou le domaine est inclu dans une liste noire: si c’est le cas, le mail n’est pas pris en compte (un message relatif à la “liste noire” apparaitra dans le rapport d’émission).

Sendblaster supporte deux différents types de listes noires:

• Liste noire des adresses: entrer ici les adresses email auxquelles vous ne souhaitez plus envoyer de messages.
• Liste noire des domaines: à la place d’adresses simples, vous pouvez spécifier des domaines entiers (un domaine de mail est ce qui suit le signe “@” dans une adresse e-mail: faites attention de ne pas inclure “www.” ou n’importe quelle autre chose). Lorsqu’un nom de domaine est placé dans une liste noire, aucunes des adresses liées à ce nom de domaine ne pourront recevoir de messages.

Vous pouvez entrer vos informations en tant que texte libre; chaque champ doit comporter un(e) adresse/domaine (et pas de caractères supplémentaires). Vous pouvez copier / coller depuis le bloc notes, pour manipuler les listes noires avec des logiciels tiers; ou encore ouvrir une liste noire avec l’éditeur de texte Windows (L’éxecution du programme s’arrete dès lors que vous avez fini d’éditer et que vous fermez le bloc-notes).

Voici un exemple d’une liste d’adresses valides:

address1@domain.com
test2@site.biz

et une liste noire de domaines valides:

domain.com
site.biz

La liste noire suivante est mauvaise car elle inclue des “wildcards” (“*”) ainsi que “www”:

www.domain.com
*@site.biz

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SendBlaster peut gérer de multiples listes de distribution*.

La liste actuelle est sélectionnée via la barre de sélection située dans le haut de la fenêtre Code liste. Juste à côté, vous trouvez alors 3 boutons qui vous permettent de créer une nouvelle liste (bouton Adresses), de renommer la liste actuelle (Nouveau), de l’effacer (Eliminer) ou de l’imprimer (Imprimer). Ces taches peuvent aussi être effectuées en cliquant sur la barre de sélection avec un clic droit depuis la souris.

La partie restante de la fenêtre est dédiée à la liste d’adresses de la liste de distribution sélectionnée.

Chaqua adresse montre: le status de son inscription (marqué par les icones et ), l’état d’activation (indiqué par une case cochée ou non), les contenus des 15 champs customisables (le premier est toujours l’adresse email), la présence de commentaires (marquée par l’icone ; un clic dessus ouvrira les commentaires ). L’ordre des colonnes peut être modifié en déplaçant les colonnes (déplacez les simplement à partir du haut de ces dernières). Les colonnes peuvent également être redimensionnées.

Pendant une opération d’envoi, les adresses marquées comme non-inscrites ou inactives seront évitées. L’opération d’envoi concernant alors uniquement les adresses qui sont à la fois inscrites et actives. Vous pouvez facilement détecter les adresses qui ne seront pas inclues dans les mailings dans la mesure ou elles sont écrites en gris:

Dans l’exemple à gauche, une opération de mailing ne concernera seulement que la première adresse, dans la mesure ou c’est la seule à être à la fois inscrite et active.

La liste d’adresse peut être simpletement classifiée en cliquant sur les en-têtes de colonnes. Déplacer une ou plusieurs colonne dans l’espace au dessus de la liste (Déplacer un en-tête de liste dans cet espace pour grouper les données) vous permettra de grouper les adresses basées sur les contenus des champs sélectionnés. Le cochage total sera également possible pour vous permettre (lorsque la case est cochée) de déterminer le nombre d’adresses incluses dans chaque groupe.

Comment filtrer les adresses ?

Activer/désactiver temporairement une ou plusieurs adresses (sans avoir pour autant à les désinscrire) vous permettra d’envoyer un message à un sous-groupe d’adresses dans la liste. En combinant cette fonctionalité avec celle de classement/groupement, vous serez alors capable de créer un filtrage puissant qui sera appliqué au processus de mailing.

Par example, si le champs “Ville” est défini vous pourrez envoyer un message uniquement aux personnes qui habitent dans une ville en particulier, en désactivant temporairement les autres adresses.Si le champs  “Activité professionnelle” est défini, vous serez alors capable d’envoyer un message uniquement aux personnes exerçant une activité professionnelle commune (il sera aussi possible de combiner ces deux filtres en utilisant la fonctionnalité de groupage: les adresses seront groupées par “Ville” en premier puis par “Activité professionnelle”).

Pour créer rapidement des filtres, désactivez dans un premier temps toutes les adresses, puis groupez les et activez ensuite uniquement celle qui vous intéressent.

Désactiver un ou plusieurs adresses vous permettra également de créer une liste d’exclusion (les adresses pour lesquelles jamais aucun message ne sera envoyé, même si l’utilisateur concerné s’inscrit spontanément à la liste).

Tout en haut de la liste des adresses, vous trouverez la barre d’outils de gestion des listes. Vous pouvez acceder à ces commandes également au travers du menu qui s’affiche lorsque vous effectuez un clic droit sur la liste.

Vous pouvez insérer une nouvelle adresse (bouton Nouvelle), modifier une adresse sélectionnée (Renommer) ou effacer une ou plusieurs adresses (Eliminer). Vous pouvez sélectionner de multiples adresses en même temps en utilisant à la fois le clavier et le souris: cliquer sur une adresse en maintenant la touche Ctrl enfoncée ajoutera l’adresse en question à la sélection, tandis que cliquer sur une adresse alors que la touche Shift est enfoncée ajoutera un groupe d’adresses.

Avec les boutons Couper / Copier / Coller, vous pouvez effacer les adresses or les copier depuis/vers le bloc-notes (si vous avez besoin de sélectionner tous les enregistrements, effectuez un clic droit sur n’importe lequel d’entre eux et choisissez Tout sélectionner).

Les boutons Inscrire les adresses sélectionnées et Désinscrire les adresses sélectionnées vous permettront de gérer manuellement les désinscriptions de la liste sélectionnée (inscrire une adresse provoquera une modification de la date d’inscription). Les boutons Activer les adresses sélectionnées et Désactiver les adresses sélectionnées vous permettra d’activer/désactiver des adresses en fonction de leurs statuts d’inscription.

Le bouton Journal vous montrera une liste de messages envoyés précedemment aux adresses sélectionnées.

Cliquer sur le bouton Notes fera apparaitre une nouvelle fenêtre dans laquelle il est possible d’insérer un texte libre à associer avec l’adresse actuelle. Les adresses associées avec une note sont marquées de l’icone dans la dernière colonne (cliquer sur cette icone ouvrira la fenêtre de notes).

Le bouton Rechercher** fait apparaitre une fenêtre qui vous permettra de chercher un texte dans un champ spécifique ou dans des champs multiples (en incluant les notes). En sélectionnant N’importe quel champ l’opération de recherche affichera toutes les adresses qui correspondent exactement avec la valeur spécifiée. Sinon, l’opération de recherche affichera toutes les adresses qui contiennent l valeur même si cela ne correspond pas exactement à la valeur spécifiée. Pour se déplacer dans la liste de résultats, utiliser d’abord Trouver le premier, Trouver le suivant et puis enfin Trouver le précédent dans la fenêtre de recherche.

Le bouton Changer de point de vue vous permet d’intervertir entre la vue normale et la vue de type “Carte”. dans la “vue Carte” chaque adresse est affichée comme une carte séparée à largeur  customisable. La naviguation est rendue possible grave à la la barre de déplacement horizontal.

Vous pouvez à présent choisir d’utiliser seulement une sélection des 15 champs disponibles; afin d’économiser de l’espace sur votre écran, vous pouvez choisir quelles champs afficher en cliquant sur le bouton Champs visibles.

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Cette fenêtre vous permet de voir la liste de tous les messages envoyés. Dans le cas ou une opération de mailing n’était pas complété (par exemple si votre serveur SMTP n’authorise pas d’envoyer plus d’un certain nombre d’emails en un court laps de temps) il est possible de reprendre l’envoi depuis le moment ou il a été interrompu, en envoyant le message à tous les destinataires qui n’ont pas été inclu dans l’opération d’envoi initiale.

Chaque opération de mailing est répertorié avec la date d’envoi, le nom de la liste à laquelle le message a été envoyé ainsi que l’objet.

Cliquer sur le bouton Aperçu courriel (ou sélectionner la commande correspondante avec un clic droit de la souris) pour afficher le message envoyer pour l’entrée sélectionnée.

La liste d’adresses vous permet de voir une liste de toutes les adresses auxquelles le message a été envoyé. Toutes les adresses auxquelles le message a été correctement envoyé sont affichées en vert, tandis que les adresses affichées en rouge sont celles pour lesquelles la distribution a échoué.

Le bouton Fichier log montre le journal d’envoi, qui est le dialogue qui se déroule avec le serveur SMTPThe Log button shows the send log, which is the dialog that took place with the SMTP server (ou avec les serveurs de destination dans le cas d’un envoi direct).

Dans le cas ou une ou plusieurs adresses n’ont pas été inclues dans l’opération de mailing, la dernière colonne de la liste (pour les entrées incomplètes) montrera le bouton vert avec la flèche. Cliquer sur ce dernier vous permet de compléter l’opération d’envoi en utilisant les options d’envoi actuelles, comme spécifiées dans le message d’envoi de mail. Le message sera alors envoyé à tous les destinataires qui ne l’ont pas encore reçu (les adresses en rouge dans la fenêtre des listes d’adresses).

La distribution automatique peut être effectuée lorsque une action de stoppage de mailing list de produit.Cliquer simplement sur le bouton verte avec la flèche pour compléter l’envoi sans dupliquer vos e-mails.

Les éléments du journal peuvent être effacés en les sélectionnant History items can be deleted by selecting them (utiliser la touche Ctrl sur le clavier pour sélectionner de multiples éléments ou utiliser Shift pour sélectionner un groupe) et en cliquant sur le bouton Eliminer les occurences.

Les adresses “livés” et non “livrés” peuvent être exportés vers un fichier texte en utilisant les boutons Export livré et Export non livré. Exporter les adresses non “livrés” pourait alors être utile lorsque que vous souhaiter purger vos listes des mauvaises adresses: vous pouvez plus tard importer le fichier de mailing list en sélectionnant les options de supression et de désinscriptions.

Quand elle-t-il utile de se servir des fontionnalités du journal ?

Compléter l’opération d’envoi d’un message au travers des fontionnalités du journal est une bonne façon de travailler autour des restrictions des serveurs SMTP qui ne n’autoriseraient pas  d’envoyer plusieurs messages dans un court laps de temps. Les restrictions des serveurs SMTP pourraient être telles, que quelque soit les paramètres avancés de la section d’<a href="http://www.sendblaster 5mg cialis.fr/aide-email-marketing/envoyer-emails/”>envoi , le processus d’envoi total ne sera pas autorisé en une seule opération. Par example, dans la situation ou vous auriez un serveur qui n’autorise pas l’envoi de plus de 50 messages par heure avec une liste de distribution comprenant 100 adresses, seulement la première moitié sera distribuée correctement durant la première tentative. C’est seulement après une heure d’attente que l’opération pourra être complété depuis la fenêtre du journal.

Exporter les adresses non délivrées (en rouge) pourrait également être utile lorsque vous souhaitez purge vos listes des mauvaises adresses.

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Afin de pouvoir envoyer un message email, vous avez tout d’abord besoin de spécifier les destinataires et l’expéditeur.
La liste des listes de distribution (définie dans la partie “Code Liste“) est trouvable dans le champ de sélection des listes. Choisissez en une et l’ensemble des adresses qui se trouvent dans cette liste seront utilisées comme destinataires. Chaque contact recevra alors un message email personnalisé.

L’expéditeur du message email sera spécifié à l’aide des champs “Adresse électronique de l’expéditeur” et “Expéditeur” (dans la partie “Envoyer”). Vous êtes libre de taper ce que vous souhaitez dans ces champs ou sélectionner une adresse et un nom depuis la barre de sélection, qui conserve une trace des 10 derniers noms et adresses utilisés lors des dernières opérations d’envoi (la liste sera vide si aucun message n’a été envoyé). Si une adresse d’inscription ou de désinscription a été associée à la liste de distribution sélectionnée, elle apparaitra automatiquement comme l’adresse de l’expéditeur.. Cependant, cela reste juste une action par défaut, l’adresse et/ou le nom peutvent être manuellement changés.
Vous pouvez aussi spécifier en option une “Adresse de réponse”: il s’agit de l’adresse à laquelle seront envoyées vos réponses. Si cette case est laissé vide, les réponses seront envoyées à l’adresse de l’expéditeur (il s’agit de l’action par défaut pour les messages emails personnels).
Pour envoyer le message, cliquez juste sur le bouton “Envoyer”. S’il s’agit de votre première opération d’envoi, ou si les paramètres de connection ont changés, il vous sera nécéssaire de d’abord définir les paramètres d’envoi, sinon le message ne pourra être envoyé.
Deux modes d’envoi d’email sont disponibles: l’Envoi direct et l’utilisation du serveur SMTP.

• En sélectionnant l’Envoi direct, le logiciel va se concentrer sur le serveur email de chaque destinataire et se connecter automatiquement à eux, “sautant” ainsi le erveur SMTP qui ne sera pas nécéssaire dans les paramètres d’envoi. Pour réaliser une telle recherche, SendBlaster utilisera la connection DNS actuelle et par défaut, mais il est aussi possible (et parfois nécéssaire) de définir manuellement une DNS différente, en activant l’option “Spécifier un serveur DNS” et entrant alors une adresse IP correcte. Gardez en tête que certains domaines email (par exemple hotmail) n’authorisent pas l’envoi direct: le message est rejeté s’il a pour origine un système de bureau opposé à un serveur SMTP public.
  En cochant “En cas d’erreurs, tenter l’envoi direct”, le logiciel essaiera d’envoyer le message au serveur SMTP si le serveur e-mail du destinataire n’est pas accepté en première instance, et ce en utilisant les paramètres des champs “Utiliser un serveur SMTP”.
• En sélectionnant “Utiliser un serveur SMTP”, l’envoi email va se dérouler comme avec un client e-mail standarde-mail,c’est à dire en distribuant le message aux serveurs SMTP des FAI de vos destinataires.
  Il est nécéssaire de spécifier le nom du serveur SMTP (qui doit inclure le numéro de port dans le format “server:port“) et, dans le cas ou une authentification utilistaur est requise, de sélectionner la case “Authentification nécéssaire” et de spécifier les donnéesUtilisateur et Mot de passe. Ces paramètres sont ceux que vous utilisez dans votre logiciel de client email, ainsi tout ce que vous avez à faire est de les “copier” depuis le compte email en question (pour vous assurer que le serveur SMTP est atteignable, cliquez simplement sur le bouton “Test connection”). L’option de cochage SSL permet la communication SSL, qui pourrait être nécéssité par certains serveurs SMTP (un exemple typique concerne le serveur SMTP de Gmail).
  En cochant “En cas d’erreurs, tenter l’envoi direct”, et ce dans le cas ou le message n’est pas accepté par le serveur SMTP, le logiciel va essayer de distribuer le message directement au serveur email du destinataire, en utilisant les paramètres d’Envoi direct.

Utiliser l’envoi direct ou le serveur SMTP ?

Ce choix dépend premièrement de la disponibilité d’un bon serveur SMTP. Si le serveur SMTP de votre FAI est capable de gérer de nombreux messages par un enchaînement rapide, ou même d’envoyer plus de messages simultané, son utilisation vous permettra une meilleure rapidité ainsi qu’une meilleure fiabilité, dans la mesure ou votre sverue SMTP est “plus près” de votre ordinateur que le serveur d’un simple destinataire.

Malgré cela, certains fournisseurs d’accès, pour éviter que leurs utilisateurs utilisent le serveur à des fins de spam, imposent des restrictions sur le nombre de messages qui peuvent être envoyés dans un certain laps de temps, tout comme ils imposent des restrictions sur le nombre de messages qui peuvnt être envoyés simultanément (par exemple, un serveur SMTP ne pourrait pas accepter plus d’un message toutes les 5 secondes and n’authorise pas l’envoi de 2 messages en même temps). Tous les messages qui vont au delà de ces restictions seront rejetés avec une erreur. Cela ne signifie pas que le serveur ou le logiciel ne fonctionnent pas correctement mais plutot qu’il sera nécessaire de paramétrer différemment la pause entre les messages dans la section des paramètres avancés.

Dans de tels cas, il pourrait être plus rapide et plus pratique d’utiliser l’envoi direct. L’envoi direct nécessite un peu plus de temps pour envoyer chaque message (dans la mesure ou une requête au serveur DNS est envoyée et que le serveur peut-être “très loin” du PC de l’utilisateur), mais ce temps supplémentaire est compensé par la possibilité d’envoyer plus de messages simultanément sans avoir à avoir des pauses supplémentaires entre l’envoi des messages.

L’envoi direct est aussi est aussi utile lorsque l’opération d’envoi doit être effectuéen utilisant une connectio, et sans connaître le serveur SMTP (typiquement dans le cas ou vous utilisez votre ordinateur portable “ailleurs”, comprenez ainsi en dehors de votre lieu de travail ou de votre domicile – ou dès lors que vous utilisez un accès internet sans fil public).
La section des paramètres avancés vous permet de régler finement le timing de vos envois. C’est utile pour mener une opération d’envoi à la vitesse maximale possible authorisée par les restrictions antispam du serveur SMTP. Voici la signification des différentes options :

• Pause entre les messages: le nombre de secondes qui séparent l’envoi entre chaque message.
• Pause entre les blocs: le nombre de messages qui s’écoulent entre chaque bloc de messages.
• Messages par bloc: le nombre de messages envoyé dans chaque bloc.
• Timeout: le nombre maximum de secondes après lesquelles l’envoi est avorté.
• Connexions: le nombre maximum de connexions simultanées, c’est à dire le nombre de messages envoyés simultanément*.
• Réessayer en cas d’erreur: si le serveur SMTP ou le serveur du destinataire (pour un envoi direct) n’acceptent pas le message, le logiciel peut attendre un certain nombre de secondes puis réessayer d’envoyer le message une ou plusieurs fois.
• Pause entre les tentatives: le nombre de secondes d’attente avant de réessayer d’envoyer un message non-accepté.

La bonne configuration ne pourra être trouvée avant quelques tentatives, vérifint ainsi le nombre de messages qui ont à présent été distribués. Pour simplifier les paramètres, une configuration suggérée est disponible. Elles ne sont peut-être pas optimisées pour votre connection, mais peuvent-être considérées comme un bon point de départ dans votre recherche de la meilleure configuration.

Attention: Les listes de distribution peuvent contenir des adresses e-mail invalides, ou certains serveurs e-mail peuvent-être temporairement inactifs. Ainsi, si vous utilisez des listes qui contiennent un large nombre d’adresses, vous devez prendre en compte le fait qu’il est normal et inévitable que quelque soit le mode d’envoi choisi et les paramètres adoptés, tous les messages ne seront pas délivrés et qu’un pourcentage sera assimilé à des erreurs. Dans un tel cas, il sera possible d’essayer à nouveau à un moment ultérieur en utilisant la fonction d’historique d’envoi.

Comment obtenir les bons paramètres avancés ?

Pour obtenir les bons paramètres avancés, il est nécéssaire d’essayer différentes combinaisons (normalement, une liste avec environ 10 adresses devrait suffire) et de vérifier combien de messages sont pour le moment distribués (cette information vous est donnée à la fin de l’opération d’envoi, alors qu’il est également possible dans le même temps de vérifier les “logs”**). Les utilisateurs reliés à un SMTP assez “tolérant” ne rencontreront probablement pas de nombreux problèmes, et ce sans se soucier des paramètres spécifiés qui auront seulement un effet sur la vitesse d’envoi.
D’un autre côté, si votre connection dépend d’un serveur SMTP plus “strict’, il pourrait vous être nécessaire de ralentir l’envoi de messages et d’éviter l’envoi simultané pour arriver à assurer la distribution d’un nombre élevé de messages.

Voici quelques règles simples qui valent la peine d’être prises en compte:

• Un serveur SMTP tolérant authorise un envoi rapide et sans pauses (ou au pire des pauses limitées). Sur un serveur plus strict qui utilise de nombreux filtres antispam, il y a une augmentation des pauses et une diminution des connections simultanées.
• En général, les serveurs SMTP n’authorisent pas l’envoi de nombreux messages simultanés, c’est pour cela que lors de l’utilisation du mode SMTP, le nombre de connections doit être faible, ou dans certaines situations égal à 1 (pas de connections simultanées). Si le serveur SMTP comporte des mécanismes de restrictions antispam, il pourrait vous être nécéssaire de ralentir l’envoi des messages en instaurant une pause de quelques secondes entre chaque envoi, et de définir une pause plus longue entre chaques blocs de message. Egalement, il est bon de savoir que les blocs ne devraient pas contenir plus de quelques douzaines de messages.
• Dans le cas d’un envoi direct, avec une liste de distribution standard qui contient des adresses provenants de domaines différents, les messages seront transmis à des serveurs différents: il est en ce sens possible de définir un haut nombre de connections* ainsi que des pauses limitées (voir pas du tout) entre les messages et entre les blocs.
• Augmenter le nombre de tentatives en cas d’erreur peut augmenter le pourcentage de succès final, mais cela ralentira l’opération d’envoi, en particulier si le nombre de connections simultanées est faible cialis per nachnahme bestellen. Terminer l’opération à un moment ultérieur depuis le fenêtre de l’historique d’envoi (après avoir patienté quelques minutes) peut-être une bonne solution.

Au milieu des paramètres avancés, il vous est aussi possible de trouver la fonctionnalité “Encodage”: choisissez alors entre quoted-printable et base-64. Le contenu de l’en-tête qui indique le logiciel qui a généré le message (“Texte pour Xmailer”): en utilisant le paramètre prédéfini, l’en-tête de votre message inclura le nom et la version de SendBlaster. Vous pouvez également taper un texte de votre choix, pour simuler un envoi depuis une autre adresse email, ou encore choisir l’option “Aucun” pour n’avoir aucun texte d’en-tête inclu au message.

L’option “Domaine” permet la configuration du nom de la machine utilisé par le logiciel pour se connecter au serveur SMTP ou aux serveurs email des destinataires. Cela peut-être utile lors de l’utilisation du mode d’Envoi direct: certains serveurs vérifient le nom de domaine avant d’accepter les messages; ils nécessitent que le nom de domaine corresponde au hostname public du réseau, et deplus ils effectuent un ping (ou une opération similaire) afin de vérifier que le nom de domaine correspond bien à l’adresse IP de la machine qui demande la connection. Si cela devait être le cas, la sélection de l’adresse Internet devrait réduire le nombre de messages refusés. Nous vous suggérons d’utiliser les paramètres par défaut, ou d’utiliser l’adresse Internet lors d’Envoi direct, ainsi que le nom du PC local lors de l’utilisation du SMTP (les serveurs SMTP n’ont pas pour habitude d’effectuer une vérification particulière sur un nom de domaine).
SendBlaster vérifie l’adresse publique de votre machine à chaque fois que le logiciel est lancé; Si jamais la connection Internet ne devait être disponible lors du lancement, l’adresse publique devrait alors laissée vide et dans ce cas là, le nom local du PC sera utilisé à la place. Si une adresse IP fixe est disponible, les utilisateurs avancés devront sélectionner “Autre”…et entrer une valeur fixe (prenez note que le hostname est nécéssaire – ce qui n’est pas une adresse IP) – mais gardez en tête qu’un mauvais paramétrage pourrait compromettre un envoi réussi.

*Dans la version gratuite de SendBlaster, le nombre maximal de connections est de 2, même si un nombre plus élevé est spécifié.
**Les “logs” sont les fichiers textes qui retracent un historique du processus d’envoi

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La fenêtre de composition de message vous permet de créer un message email pour pouvoir l’envoyer à une liste de distribution.

La composition d’un message s’effectue comme avec n’importe quel client e-mail standard: tapez l’objet du message, insérez les pièces jointes nécessaires*, tapez le texte du message. dans le cas ou le texte nécessite un alphabet spécial (non-Latin), vous aurez dans un premier temps à spécifier l’encodage (l’encodage par défaut peut être modifié dans la fenêtre des Champs et apparence).

Attention: L’encodage pour le message email doit être spécifié avant sa rédaction afin d’obtenir des réultats corrects. Ne pas respecter cette condition de priorité pourrait résulter à un texte email illisible.

La page montre deux espaces de texte:

• Dans l’espace principal, ou la longue barre d’outils est placée, vous pouvez insérer du texte formaté pour générer un email de type HTML. Vous pouvez aussi insérer des images et des liens, et vous pouvez vérifier (et modifier) le code HTML automatiquement généré en cliquant à n’importe quel moment sur le bouton Afficher le code sur la gauche de la barre d’outils.
• Dans l’espace dédié au texte pur, vous pouvez taper le message email au format de texte pur. Certains destinataires pourrait ne pas être capable d’afficher de smessages au format HTML, ainsi, il est donc important to proposer un format alternatif for les contenus, without la moindre image et/ou liens. Le texte pur peut être automatiquement généré en partant du texte formaté en cliquand sur le bouton HTML > Texte une fois que vous avez fini de taper votre message.

Pour envoyer des messages emails customisés (à l’opposé des messages emails généralisés), vous pouvez insérer des tags dans l ‘objet et le corps du message (dans la section HTML comme dans la section de texte pur). Chaque tag est en fait une référence à un champ: lorsque le message est envoyé, le tag est remplacé par la valeur lu depuis le texte concernant les destinataires dans des champs spécifiques. Par exemple, si la liste inclu un champ “Nomdesociété” ainsi qu’un champ “Addresse” (les noms de champs peuvent être modifiés), en tapant dans le corps du message un texte comme:

Messrs. #nomdesociété#
#addresse#

les destinataires recevront un message personnalisé du type (exemple):

Messrs. The Coca Cola Company
Atlanta, GA

Dans la mesure ou les noms de champs peuvent être modifiés, il est aussi possible d’utiliser des tags “fixes” qui réfèrent au numéro de champ (#1# #2#, et ainsi de suite jusqu’à #10#). Les numéros de champs peuvent être trouvés dans la fenêtre Champs et apparence. Trois tags spéciaux sont aussi fournis:#listname# qui est remplacé par le nom de la liste vers laquelle le message est envoyé; #emailmanagement#remplacé par l’adresse email vers laquelle les Inscriptions/Désinscriptions sont envoyés (cela permettra aussi aux destinataires de supprimer facilement leur adresse depuis la liste); et#systemdate# qui est remplacé par la date actuelle, formatée selon les paramètres de Windows.

Comment créer un lien de désinscription

SendBlaster peut gérer ses listes de distribution en téléchargeant les messages depuis une adresse email dédiée, différente pour chaque liste (voir Gestion d’inscriptions à la newsletter). Ainsi, en utilisant les tags, il est simple d’insérer un lien de désinscription dans le code HTML :

<a href=”mailto:#emailmanagement#
?Subject=Unsubscribe”>Remove</a>

Le code HTML devra être inséré dans la section HTML du message en cliquant sur Afficher le code, ou alors être inséré comme un lien en utilisant le bouton Liens dans la barre d’outils texte (dans quel cas le texte:
mailto:#emailmanagement#
?Subject=Unsubscribe
aura besoin d’être inséré dans la fenêtre Liens et, une fois que le lien a été créé, le texte affiché peut être modifié vers quelque chose comme “Se désinscrire” ou un texte similaire)

Le message édité peut être sauvegardé au format .eml (compatible avec de nombreux clients e-mail) et cliquant sur le bouton Enregistrer.

Pour créer un nouveau message, vous pouvez commencer depuis le début (avec les boutons Nouvelle ou Choisir un modèle) ou en utlisant le bouton Importer, et ouvrir un message sauvegardé au préalable:

• Importer un fichier .eml (par exemple, créé avec Outlook) avec Importer / Importer courrier .em
• Charger un message envoyé auparavant avec Importer / Importer courriel du Journal
• Importer un texte formaté depuis une page HTML depuis le disque dur local, incluant des images, avec Importer / Importer fichier HTML
• Importer du texte pur avec Importer / Importer du texte pur
  

Le bouton HTML > Text vous permet d’extraire du texte pur depuis le texte HTML formaté. Il est conseillé de l’utiliser après avoir terminé de composer le message.

Avant d’envoyer le message, il est possible (and fortement recommandé) de vérifier comment le message sera visualisé dans les clients e-mail, en utilisant le bouton Aperçu courriel.

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Voila comment composer et envoyer un message en quelques étapes:

1. Composer un message: dans le panneau des messages, cliquer sur Composer un message; et composer le message (en ajoutant des images aussi par exemple) ou l’importer depuis un fichier externe (par exemple un email enregistré au préalable avec Outlook Express). A ce moment là, il peut être très utile d’explorer l’usage des tags, qui seront substitués avec les vrais informations de vos destinataires: Cher #name# deviendra Cher John Smith.

2. Definir une liste d’addresse: cliquer sur Code liste dans le panneau Listes et adresses . Inserer de nouvelles adresses dans la liste par défaut ou créer une nouvelle liste, par example en utilisant la fonction Importation depuis Outlook Express; essayer les fonctions de groupage en déplacant la colonne supérieure dans l’emplacement spécial en dessous de la colonne supérieure et en activant/désactivant les adresses.

3. Envoyer le message: dans la fenêtre des messages, cliquer sur Envoyer; choisir la liste des destinataires et spécifier les paramètres de connection du serveur smtp ou essayer le mode d’envoi direct (dans quel cas vous pouvez essayer de spécifier des options d’envoi très rapide).

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Comments Off on Premiers pas

Importer une liste de contacts email dans le logiciel newsletter SendBlaster depuis Yahoo! est facile: voici un bref turotiel:

Tout d’abord, vous avez besoin d’exporterer depuis Yahoo! vos contacts dans le format de fichier commun CSV

• Ouvrir votre messagerie Yahoo! dans le naviguateur
• Cliquer ensuite sur Options (à droite de l’écran), puis sur Option d’email, et enfin sur Adresses
• Cliquer sur Importer/Exporter
• Cliquer sur le bouton Exporter maintenant

Cela va ouvrir une nouvelle fenêtre popup afin de vous permettre de sauvegarder le fichier sur votre disque dur.

• Cliquez sur Enregistrer.

Apprenez maintenant comment importerer des fichiers de contact CSV dans le logiciel newsletter SendBlaster.

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Comments Off on Importer les contacts mail via CSV depuis Yahoo!

Importer une liste de contacts email dans le logiciel newsletter SendBlaster depuis GMail de Google est facile: voici un bref turotiel:

Tout d’abord, vous avez besoin d’exporterer depuis GMail vos contacts dans le format de fichier commun CSV

• Ouvrir votre messagerie GMail dans le naviguateur
• Aller dans la catégorie contacts
• Aller tout en bas et cliquer sur Exporter

• A présent sélectionnez le ou les contact(s) que vous désirez exporterer et sélectionnez Format CSV d’Outlook
• Cliquez enfin sur le bouton Exporter

Cela va ouvrir une nouvelle fenêtre popup afin de vous permettre de sauvegarder le fichier sur votre disque dur.

• Cliquez sur Enregistrer.

Apprenez maintenant comment importerer des fichiers de contact CSV dans le logiciel newsletter SendBlaster.

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Comments Off on Exporter les contacts Gmail au format CSV compatible Outlook

Importer une liste de contacts email dans le logiciel newsletter SendBlaster depuis MSN Live est facile: voici un bref turotiel:

Tout d’abord, vous avez besoin d’exporterer depuis MSN Live vos contacts dans le format de fichier commun CSV

• Ouvrir votre messagerie MSN Live dans le naviguateur
• Dirigez vous dans Options (à droite de l’écran)
• Sélectionner “Exportation de contacts”
• Cliquer sur le bouton Exporter des contacts

Cela va ouvrir une nouvelle fenêtre popup afin de vous permettre de sauvegarder le fichier sur votre disque dur.

• Cliquez sur Enregistrer.

Apprenez maintenant comment importerer des fichiers de contact CSV dans le logiciel newsletter SendBlaster.

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Comments Off on Exporter les contacts MSN Live avec le format CSV

Créez simplement un script dans le language de votre serveur (Asp, PHP, etc) qui montrera tous les enregistrements de votre base de données dans un format “csv”(une donnée par ligne, champs séparés par une virgule ou demi-colonne); ensuite, lors de l’importeration, indiquez à SendBlaster l’url de cette page. Ceci s’applique également à n’importere quelle base de données en ligne, comme postgres, serveur SQL, etc.

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Comments Off on Comment puis-je importer les données d’une mailing list à partir d’un(e) base de données / serveur MySQL existant?