Voila comment composer et envoyer un message en quelques étapes:

1. Composer un message: dans le panneau des messages, cliquer sur Composer un message; et composer le message (en ajoutant des images aussi par exemple) ou l’importer depuis un fichier externe (par exemple un email enregistré au préalable avec Outlook Express). A ce moment là, il peut être très utile d’explorer l’usage des tags, qui seront substitués avec les vrais informations de vos destinataires: Cher #name# deviendra Cher John Smith.

2. Definir une liste d’addresse: cliquer sur Code liste dans le panneau Listes et adresses . Inserer de nouvelles adresses dans la liste par défaut ou créer une nouvelle liste, par example en utilisant la fonction Importation depuis Outlook Express; essayer les fonctions de groupage en déplacant la colonne supérieure dans l’emplacement spécial en dessous de la colonne supérieure et en activant/désactivant les adresses.

3. Envoyer le message: dans la fenêtre des messages, cliquer sur Envoyer; choisir la liste des destinataires et spécifier les paramètres de connection du serveur smtp ou essayer le mode d’envoi direct (dans quel cas vous pouvez essayer de spécifier des options d’envoi très rapide).

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Comments Off on Premiers pas

Importer une liste de contacts email dans le logiciel newsletter SendBlaster depuis Yahoo! est facile: voici un bref turotiel:

Tout d’abord, vous avez besoin d’exporterer depuis Yahoo! vos contacts dans le format de fichier commun CSV

• Ouvrir votre messagerie Yahoo! dans le naviguateur
• Cliquer ensuite sur Options (à droite de l’écran), puis sur Option d’email, et enfin sur Adresses
• Cliquer sur Importer/Exporter
• Cliquer sur le bouton Exporter maintenant

Cela va ouvrir une nouvelle fenêtre popup afin de vous permettre de sauvegarder le fichier sur votre disque dur.

• Cliquez sur Enregistrer.

Apprenez maintenant comment importerer des fichiers de contact CSV dans le logiciel newsletter SendBlaster.

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Comments Off on Importer les contacts mail via CSV depuis Yahoo!

Importer une liste de contacts email dans le logiciel newsletter SendBlaster depuis GMail de Google est facile: voici un bref turotiel:

Tout d’abord, vous avez besoin d’exporterer depuis GMail vos contacts dans le format de fichier commun CSV

• Ouvrir votre messagerie GMail dans le naviguateur
• Aller dans la catégorie contacts
• Aller tout en bas et cliquer sur Exporter

• A présent sélectionnez le ou les contact(s) que vous désirez exporterer et sélectionnez Format CSV d’Outlook
• Cliquez enfin sur le bouton Exporter

Cela va ouvrir une nouvelle fenêtre popup afin de vous permettre de sauvegarder le fichier sur votre disque dur.

• Cliquez sur Enregistrer.

Apprenez maintenant comment importerer des fichiers de contact CSV dans le logiciel newsletter SendBlaster.

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Comments Off on Exporter les contacts Gmail au format CSV compatible Outlook

Importer une liste de contacts email dans le logiciel newsletter SendBlaster depuis MSN Live est facile: voici un bref turotiel:

Tout d’abord, vous avez besoin d’exporterer depuis MSN Live vos contacts dans le format de fichier commun CSV

• Ouvrir votre messagerie MSN Live dans le naviguateur
• Dirigez vous dans Options (à droite de l’écran)
• Sélectionner “Exportation de contacts”
• Cliquer sur le bouton Exporter des contacts

Cela va ouvrir une nouvelle fenêtre popup afin de vous permettre de sauvegarder le fichier sur votre disque dur.

• Cliquez sur Enregistrer.

Apprenez maintenant comment importerer des fichiers de contact CSV dans le logiciel newsletter SendBlaster.

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Comments Off on Exporter les contacts MSN Live avec le format CSV

Créez simplement un script dans le language de votre serveur (Asp, PHP, etc) qui montrera tous les enregistrements de votre base de données dans un format “csv”(une donnée par ligne, champs séparés par une virgule ou demi-colonne); ensuite, lors de l’importeration, indiquez à SendBlaster l’url de cette page. Ceci s’applique également à n’importere quelle base de données en ligne, comme postgres, serveur SQL, etc.

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Comments Off on Comment puis-je importer les données d’une mailing list à partir d’un(e) base de données / serveur MySQL existant?

En utilisant SendBlaster et turboSMTP.com, vous serez capable d’envoyer vos mailing quelques soient les circonstances. Plus de soucis avec les serveurs relais, les FAI, ou même une mauvaise configuration de SendBlaster !

S’inscrire est facile, et paramètrer est même encore plus simple. Spécifiez juste les détails de votre compte dans SendBlaster et ne vous en faîtes bien jamais à propos de ça. Nous faisons le reste! Avec un service de support expérimenté et sympathique, turboSMTP.com vous guarantie l’envoi de vos emails, ou vous rembourse.

Combien coûte ce service SMTP?

Nos inscriptions sont basées sur la longueur et le nombre de relais email par mois. Chaque destinataire email compte comme un relai séparé. Nous proposons de nombreuses offres adaptées à vos besoins. Lire plus à propos des services SendBlaster turboSMTP ici.

Les offres, réparties dans des packs différents, vous guarantisse la fléxibilité de choisir la durée et le volume email qui correspond le mieux à vos besoins.

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Comments Off on Service server SMTP professionell

Lorsque vous envoyez de nombreux messages, il est parfois normal que tous les messages n’arrivent pas jusqu’au bout: certaines des adresses email sont peut-être devenues inactives ou temporairement fermées, les serveurs emails peuvent être surchargés, la connection peut-être temporairement interrompue ou lente. Si le pourcentage des emails envoyés est très faible, ou même qu’aucun email est envoyé, il est nécessaire de vérifier les paramètres d’envoi.

Actuellement, il pourrait être nécessaire de changer le mode d’envoi (direct ou via SMTP) et, si votre serveur SMTP utilise des filtres antispam, réduisez le nombre de connections et augmentez la pause entre les messages. Le serveur SMTP pourrait avoir des restrictions qui vous empèchera d’envoyer plus qu’un certain nombre de messages dans un laps de temps déterminé (par exemple, un serveur donné ne pourrait pas permettre d’envoyer plus de 50 e-mails par heure); dans un tel cas, après le premier envoi, l’opération sera complète à un temps ultérieur par l’intermédiaire de la fonction Journal (Historique).

Si les restrictions antispam du serveur SMTP ne peuvent pas être supprimées et que l’envoi s’effectue seulement avec des paramètres très lents, vous pouvez essayer avec le mode d’envoi direct ou encore en utilisant le serveur SMTP “plus tolérant” (sur internet, il est possible de souscrire, même à faible coût, à de nombreux services STMP efficaces).
Si le problème persiste lors de l’utlisation du mode d’envoi direct, il pourrait être nécessaire de spécifier manuellement l’adresse IP  du serveur DNS.

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Comments Off on Quand j’envoi un mailing, certains messages ou adresses ne sont pas envoyés et renvoient une erreur

Cet article est la suite des populaires “Astuces pour un meilleur envoi d’email” .
Si une large majorité de vos messages email ne sont pas distribués, il y a de grandes chances qu’ils aient été effacés par erreur par les filtres antispam.
Voici une liste de conseils que vous devriez toujours suivre lors de la création de vos messgaes email.

1. Si vous utilisez des emails HTML,  pensez à inclure une partie de texte pur dans l’email également, pour les destinataires (ainsi que pour les vérificateurs anti-spam), et gardez ce texte aussi proche que possible de la version HTML. Plus ils seront plus l’un de l’autre, et moins votre email sera perçu comme un spam.
2. Conserver la mise en forme de votre message aussi simple que possible. Evitez une mise en page trop complexe (oui, cela sera sans doute plus joli, mais moins de personnes le recevront).
3. Accordez une attention particulière à l’object de votre mailing: n’utilisez jamais de point d’exclamation (!), de MAJUSCULES, et des mots comme “gratuit”, “guaranti”, ou du texte espacé (c e c i e s t d u t e x t e e s p a c é)
4. Evitez les formules de salutations génériques tels que “Cher utilisateur”; Il est mieux d’éviter toute forme de salutation plutôt que de rester anonyme à ce point.
5. Si vous utilisez des emails HTML, utilisez des emails HTML de haute qualité. N’utilisez pas d’outils qui génèrent un HTML épouvantable (exemple: MS Word). Ils laissent souvent des signes derrière eux (comme des tags vides) qui sont généralement interprétés comme du spam. Si vous utilisez un titre, assurez vous qu’il a un sens — les titres par défaut générés par les outils HTML sont souvent utilisés comme signes de spam.
6. N’insérez pas de composants actifs (javascript, ActiveX, plug-ins) dans votre message. Si vous avez besoin d’un contenu média riche, préferez la solution d’insérer un lien vers le contenu en question.
7. N’insérez pas trop d’images dans vos messages. Moins vous utilisez d’images, et mieux vos messages seront transmis.
8. Evitez les pièces jointes; utilisez des liens vers les fichiers hébergés sur votre serveur web à la place.
9. Servez vous du module de composition d’email ainsi que des outils de mailing qui fonctionnent correctement. Des emails bien construits (techniquement corrects) peuvent être facilement identifiés comme non-spam. Des emails avec des sections MIME manquantes, invalides ou sans message-ids, ou bien invalides ou encore dépourvu de date en-tête, voir avec un sujet ou d’autres en-tête contenant des “unescaping unicode”, etc., sont fréquemment des signes de spam.
10. Evitez les codages inutiles et non nécéssaires. N’utilisez pas de texte encodés en base-64 sauf si vous en avez besoin.
11. N’incluez pas un démenti comme quoi votre email n’est pas du spam. Ne soutenez pas une conformité d’un point de vue légal, particulièrement si cette “loi” n’est en pas une dans votre pays. Seuls les spam ont besoin de prétendre à une conformité: les messgaes non-spam sont supposés être déjà en conformité.
12. Utilisez un language de conversation normal, soyez sûr de ne pas utiliser un espacement excessif et/ou des majuscules dans votre sujet.
13. Ne pas utiliser de caractères “jolis”, ne pas E.S.P.A.C.E.R vos mots, ne pas non plus place des |ettres étr@nges 0u des charactères spéciaux dans vos emails.
14. Si vous utilisez des emails HTML, n’utilisez pas de techniques  dîtes de “web bugs” pour suivre vos emails . Si vous devez suivre vos emails pour vérifier s’ils sont lus ou non, utilisez des images visibles au lieu d’autres invisibles (tels que des pixels transparents par exemple).
15. N’incluez pas de références gratuites à des sujets de spam. Ne parlez pas de montres Rolex, d’activités liées au sexe ou encore de médicaments, voir même de recouvrement de dettes, sauf si ces sujets là sont directement liés à votre email. Et si jamais c’est le cas, limitez votre email à un seul sujet à la fois. Un email qui fait mention de montres rolex, de Viagra, de porno, ou encore de dettes a de très fortes chances d’être classifié comme étant du spam, même si tout le reste est clair.
16. Ne vous servez pas d’outils utilisés par les spammeurs.
17. Utilisez un serveur SMTP en qui vous avez confiance, qui est performant et bien administré. Nombreux sont les mails non distribués qui proviennent de pauvres services SMTP, qui les ammènent souvent à être par la suite “liste-noireés”: assurez vous que l’équipe qui gère votre service SMTP est disponible pour vous aider si à tout hasard vous êtes “liste-noireé” par erreur.
18. Assurez vous que votre politique en matière de protection de la vie privée, incluant l’utilisation de ces données, et incluant une facilité de contact de la part de vos utilisateurs, est facilement trouvable sur votre site internet. Il est toujours bon d’inclure cette information (à quel endroit vous pouvez trouver cette politique, ainsi que les informations de contact), dans vos emails. Une fois de plus, les personnes qui veulent vérifier si vous êtes un spammer ou non rechercheront ces informations là: cela vous aidra donc à rester en dehors de toute liste noire.
19. Faites attention lorsque vous faites de la publicité, et faites attention aux publicités que vous annoncez. Si vous annoncez pour des sociétés qui envoient du spam, vos domaines seront ensuite associés comme spammeurs.
20. Faites attention aux domaines/sociétés que vous authorisez à annoncer au travers de vos emails (s’il y en a). En autorisant des spammeurs à annoncer, vos emails seront par a suite marqués par les listes noires URI. D’un autre côté, n’annoncez pas pour vos noms de domaines auprès de spammeurs — en ayant votre nom de domaine listé dans leurs spams pourrait aussi vous couter d’être repéré par les listes noires URI.

Logiciel gratuit d’évaluation spam de vos emails

Texte basé sur les sources suivantes :

Spam Assassin

EmailLabs

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Comment vérifier le taux de spam de vos emails avant de les envoyer? Ce logiciel gratuit s’occupe de tout. MailingCheck intègre toutes les règles SpamAssassin qu’il vous faut respecter pour que vos messages parviennent directement dans la boite de réception de vos destinataires.

Vous pouvez télécharger Mailing Check, notre logiciel gratuit d’évaluation de spam dans les emails avec le fichier archive ici (clic droit sur le lien, puis Enregistrer la cible du lien sous… pour démarrer le téléchargement):

Comment le logiciel Mailing Spam Check fonctionne

Lorsque quelqu’un envoi un message, chaque email est examiné au travers d’une structure filtres. Cette structure est construite à partir de nombreuses fonctionnalitées de différents logiciels, chacune dédiée à un test spécifique.

Chacun de ces tests contribuent à l’obtention d’un taux de SPAM. Plus le score est élevé, et plus il est possible que votre message se retrouve dans les boites de SPAM de vos destinataires. Le taux de SPAM, ainsi qu’un compte-rendu des tests individuels sont placés dans l’en-tête du message avant son envoi. Nous avons inclu toutes ces règles concernant le spam dans notre logiciel gratuit MailingCheck.

Fonctionnalités

• Téléchargement absolument gratuit du logiciel
• Vérificateur d’Email pour le spam
• Système de notation du taux de spam
• Plages de notes de spam customisables
• Moteur SpamAssassin inclu
• Suggestions de nettoyage spam de l’Email inclues
• Moteur Razor inclu
• Listes Noites SURBL inclues
• Peut vérifier le taux de spam de vos emails avant l’envoi
• Améliore l’éfficacité de vos emails de masse
• Meilleur outil offline de détection de spam

Rendez vous sur le site officiel de mailingcheck pour avoir plus d’informations sur comment éviter le dossier de spam de vos destinataires.

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Comments Off on Vérifier le taux de spam de votre email avant d’envoyer avec Mailing Check

Vous trouverez ici quelques modules complets d’inscription à la mailing list ainsi que des scripts mail php gratuits avec un design css basique. Vous pouvez télécharger le pack gratuit et intégrer un gestionnaire automatique d’inscription à la mailing list par doubles modules avec un champ “s’inscrire à la mailing list” placé juste en dessous.  Nous avons développé différents styles de formlaire css pour correspondre le mieu avec l’esprit de vos visiteurs.

Télécharger ce simple formulaire optin web email en php et css avec le fichier newsletterphp.zip (3,3 Ko)

Télécharger ce simple formulaire optin web email en php et css avec le fichier newsletterphp3.zip (5,6 Ko)

Télécharger ce simple formulaire optin web email en php et css avec le fichier_singleoptinphp.zip (15,5 kbytes)

Installation facile en 4 étapes

1. Ouvrir le fichier NL-process.php avec un éditeur de texte (par exemple Notepad.exe)
2. Remplacer l’email de test par votre propre email de newsletter (peut-être le même enregistré dans votre logiciel emailing, ou gestionnaire de de mailing list ; dans notre logiciel SendBlaster il s’agit de la section Gérer les inscriptions).
3. Ouvrir le fichier newsletter.htm et copier les lignes du FORMULAIRE sur votre page web personnelle.
4. Uploader sur votre site internet les fichiers:

• NLprocess.php
• NL-style.css
• votre page html modifiée.

C’est tout !

Quelques informations a propos des lois anti-spam des USA et d’Europe

La loi actuelle “US CAN-SPAM Act” nécessite une possibilité de désincription depuis votre newsletter, ce qui peut être suffisant en vertu de la loi Americaine. Rappelez vous également que la directive Européenne 2002/58/EC est plus restrictive et requiert des modules obligatoires pour rassembler les emails de vos clients à des fin d’email marketing et d’inscription à une newsletter. La gestion des inscriptions avec le double option est la meilleure façon de respecter les données privées de vos clients.

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